COLD IS GOLD × OFFISCENIE
BRIEF OPÉRATIONNEL · JUILLET 2026

Un flux prévisible
de nouveaux Office Managers.

Ce document détaille un plan opérationnel pour développer votre communauté d'Office Managers grâce à la prospection cold email, auprès des Office Managers de PME et d'ETI en Île-de-France — lecture ~ 6 minutes.

À lire avant

Ce que vous allez découvrir est une première approche, construite en amont de notre échange pour vous donner un avant-goût concret de notre démarche.

Les prospects, signaux et projections présentés ici sont des hypothèses — nous affinerons tout cela ensemble au cours de la mission.

L'objectif de ce document est que vous puissiez vous projeter sur ce qu'une campagne pourrait produire.

Dérouler
01 / VOTRE ACTIVITÉ

On connaît votre ADN.

Offiscenie est le partenaire des Office Managers depuis 2016, né de l'entreprise fondée par Stéphane Malherbe en 1999. Votre métier : libérer les Office Managers des urgences et des tâches chronophages en prenant en charge, via un assistant personnel dédié, plus de 200 missions de leur quotidien (recherche de prestataires, travaux, achats de matériel, déménagements, organisation d'événements, transition RSE). Plus de 3 000 clients vous font déjà confiance, pour une moyenne de 7 heures gagnées par semaine.

3 000+
Clients accompagnés
Preuve à grande échelle
7 h
Gagnées par semaine
En moyenne, par Office Manager
200+
Missions prises en charge
L'étendue du service au quotidien
1999
Année de création
Un savoir-faire éprouvé

Ce qui vous différencie

Un interlocuteur unique plutôt qu'une myriade de prestataires à gérer : chaque Office Manager dispose d'un assistant personnel dédié qui orchestre tout à sa place. Une formule Freemium gratuite et une offre Liberté sans engagement permettent de tester le service pour de vrai avant de décider. C'est cette logique de partenariat, pas de simple prestation, qui distingue Offiscenie.

Ce qu'on va pousser pour vous

Nous allons faire connaître votre service auprès des Office Managers de PME et d'ETI en Île-de-France : celles et ceux qui croulent sous les urgences et les tâches chronophages et cherchent à se recentrer sur leurs vraies missions. L'angle : une prise de contact humaine, entre pairs, qui les invite à découvrir le collectif Offiscenie et à essayer l'assistant dédié, sans engagement.

02 / VOTRE MARCHÉ

Un marché identifié et qualifié.

La première étape consiste à identifier précisément votre marché cible. À partir de vos critères (poste, taille d'entreprise, zone géographique), nous constituons une base qualifiée de décideurs à contacter. Pour Offiscenie, nous avons retenu les Office Managers en poste dans les entreprises d'Île-de-France, tous secteurs confondus — la région qui concentre près des deux tiers des Office Managers français.

~7 000
Office Managers identifiés
en Île-de-France, tous secteurs confondus
~3 500
prospects contactables
après recherche d'emails professionnels vérifiés (ratio 50%)
~43
opportunités commerciales
sur 3 mois (3 emails par prospect, moyenne pondérée des 4 scénarios, 1,2375% du volume contacté)
~9
nouveaux clients projetés
sur la base d'un taux de closing B2B de 20% (ajustable dans le calculateur)

Comment on construit cette base

Nous croisons plusieurs sources de données B2B (bases LinkedIn, annuaires professionnels, données publiques) pour identifier les établissements correspondant à vos critères. Chaque contact est ensuite vérifié et enrichi par intelligence artificielle : identification du décideur, validation de l'email professionnel, contrôle que l'entreprise est bien en activité. Impossible de le faire manuellement sur des milliers de lignes — c'est ce qui rend la qualification à grande échelle possible.

Pourquoi 50% de contactables

Sur un marché donné, nous ne trouvons pas toujours un interlocuteur décisionnaire ni un email professionnel valide. Ce ratio de 50% est volontairement conservateur pour vous donner des projections réalistes, pas optimistes.

Ce marché est présenté à titre d'exemple pour vous permettre de vous projeter. Nous pouvons réaliser cette même analyse sur n'importe quel segment ou zone géographique que vous souhaitez cibler.
03 / ÉCHANTILLON DE PROSPECTS

10 établissements identifiés par notre IA.

Les 10 Office Managers ci-dessous forment un échantillon représentatif de votre cible francilienne. Pour chacun, nous partons d'un signal simple mais fiable : l'activité concrète de son entreprise, complétée quand c'est possible d'une actualité récente. C'est exactement le même travail que nous appliquerons aux 3 500 prospects contactables de votre base complète.

Pour chaque prospect, notre IA identifie un signal concret : une actualité récente, une expansion, un changement d'offre. Ce signal justifie pourquoi les contacter maintenant et sert de base à la personnalisation de l'email.

Cet échantillon est un avant-goût de ce à quoi ressemblera votre base complète. Vous aurez la possibilité de la valider et de nous orienter avant le lancement de la campagne.

MS
INFLUENCE
Gisèle Paris
Marion Schott · Office Manager
LinkedIn ↗
Agence d'influence et de talent management (créateurs de contenu, marques luxe & beauté)
Signal détecté

Représente une cinquantaine de créateurs de contenu et pilote leurs campagnes d'influence pour des marques de luxe et de beauté. Actu récente : partenariat avec Ray-Ban Meta au Festival de Cannes et déménagement des bureaux.

Pourquoi pertinent pour Offiscenie

Une agence qui jongle entre créateurs, marques et événements a un quotidien opérationnel dense : son Office Manager gagnerait un temps précieux en déléguant les tâches chronophages à un assistant Offiscenie.

SR
FINANCE
Weinberg Capital Partners
Sophie Rucklin · Office Manager
LinkedIn ↗
Société de gestion / private equity mid-market (~1,8 Md€ d'actifs)
Signal détecté

Investit en private equity mid-market, en immobilier et via son fonds défense Eiréné. Actu récente : closing de 275 M€ du fonds Eiréné en octobre 2025.

Pourquoi pertinent pour Offiscenie

Une société de gestion en pleine levée concentre ses équipes sur l'investissement ; l'intendance du bureau est justement ce qu'un assistant Offiscenie prend en charge.

KL
SAAS
LumApps
Karine Leclère · Office Manager
LinkedIn ↗
Éditeur SaaS d'un intranet nouvelle génération pour la communication interne
Signal détecté

Édite un intranet nouvelle génération utilisé par des entreprises du monde entier pour leur communication interne. Actu récente : entrée de Bridgepoint au capital (opération à 650 M$) et acquisition de Comeen.

Pourquoi pertinent pour Offiscenie

Une scale-up en forte croissance multiplie recrutements et besoins logistiques ; son Office Manager y est vite débordé, cible idéale pour un binôme Offiscenie.

MF
AUDIT & CONSEIL
Grant Thornton France
Magali Fassbender · Office Manager
LinkedIn ↗
Cabinet d'audit, d'expertise comptable et de conseil (PME-ETI et grands groupes)
Signal détecté

Accompagne les PME et ETI en audit, expertise comptable et conseil. Actu récente : chiffre d'affaires de 306 M€ (+6,6 %) et acquisition du cabinet Akilys.

Pourquoi pertinent pour Offiscenie

Un cabinet multi-sites en croissance externe gère un quotidien opérationnel lourd ; déléguer les tâches chronophages libère son Office Manager pour l'essentiel.

PB
STUDIO PHOTO/VIDÉO
Rouchon Paris
Paul Berredjem · Office Manager
LinkedIn ↗
Studio de production photo et vidéo (mode, luxe, beauté), 11 plateaux sur 3 sites
Signal détecté

Fait tourner onze plateaux photo et vidéo répartis sur trois studios en région parisienne. Actu récente : médaille EcoVadis Platinum 2025 et ouverture du Studio Central à Aubervilliers.

Pourquoi pertinent pour Offiscenie

Gérer onze plateaux et des tournages permanents sur trois sites, c'est un flux d'urgences logistiques continu : exactement ce qu'Offiscenie allège.

SC
DESIGN & BRANDING
Elixir Design
Servane de Coniac · Office Manager
LinkedIn ↗
Agence de branding et de design packaging pour la grande consommation
Signal détecté

Conçoit des identités de marque et du packaging pour la grande consommation. Actu récente : nouvelle identité signée pour Paso Traiteur et redesign de la gamme Isigny Sainte-Mère.

Pourquoi pertinent pour Offiscenie

Une agence créative qui enchaîne les projets clients a tout intérêt à sortir l'intendance du bureau de la tête de son Office Manager.

FS
CREATIVE TECH
makemepulse
Françoise Smagghe · Office Manager
LinkedIn ↗
Studio creative tech (3D temps réel, WebGL, AR/VR) pour les maisons de luxe
Signal détecté

Crée des expériences digitales immersives en 3D temps réel pour des maisons de luxe. Actu récente : double distinction au Club des DA.

Pourquoi pertinent pour Offiscenie

Un studio pointu doit rester focalisé sur la création : chaque heure passée par l'Office Manager sur des tâches annexes est une heure de moins sur la production.

SM
MÉDIA
Lagardère (pôle média)
Sophie Morouche · Office Manager
LinkedIn ↗
Pôle média du groupe Lagardère (Europe 1, le JDD, RFM)
Signal détecté

Édite Europe 1, le JDD et RFM au sein du pôle média du groupe Lagardère. Actu récente : cession de Paris Match à LVMH.

Pourquoi pertinent pour Offiscenie

Un grand groupe média en pleine recomposition mobilise ses équipes sur l'éditorial ; l'intendance quotidienne peut être confiée à un partenaire comme Offiscenie.

SB
CONSEIL RSE
ici et demain
Sophie Barbès de Foucauld · Office Manager
LinkedIn ↗
Cabinet de conseil en RSE et durabilité (directions RSE du CAC 40 / SBF 120)
Signal détecté

Accompagne les directions RSE de grands groupes sur la CSRD et la double matérialité. Actu récente : masterclass de formation à la CSRD et analyses des premiers rapports CSRD.

Pourquoi pertinent pour Offiscenie

Un cabinet en forte demande sur la CSRD veut garder ses consultants sur la mission ; déléguer le quotidien du bureau à Offiscenie y contribue.

SP
SANTÉ / DIAGNOSTIC
Nephrotek
Sophie Perrault-Billon · Office Manager
LinkedIn ↗
Laboratoire de diagnostic in vitro (réactifs, TROD, séquençage NGS)
Signal détecté

Distribue des tests de diagnostic in vitro et des solutions de séquençage aux laboratoires. Actu récente : présence au 44e congrès RICAI (anti-infectieux).

Pourquoi pertinent pour Offiscenie

Une PME de la santé qui multiplie congrès et logistique produit : son Office Manager gagnerait à déléguer les tâches chronophages à Offiscenie.

04 / PERSONNALISATION IA

Des emails qui semblent écrits à la main.

C'est ici que se joue la différence entre un email de prospection ignoré et un email qui déclenche une réponse. Les Office Managers sont peu présents en ligne : nous ne cherchons donc pas à les personnaliser sur eux-mêmes, mais sur ce que nous savons de fiable, leur entreprise. Pour chacun, notre IA extrait des éléments factuels et les glisse dans une ossature d'email écrite à l'avance avec vous, sans jamais avoir à inventer de phrase.

Le principe : quand le prospect lit l'email, il doit se dire « cette personne s'est renseignée sur moi », pas « c'est un robot ». Chaque phrase mentionne un fait précis, vérifiable, avec le vocabulaire du prospect.

Voici les 3 types de signaux que nous exploiterions pour personnaliser chaque email envoyé en votre nom.

01

Activité de l'entreprise

Ce qu'on cherche Ce que fait concrètement l'entreprise de l'Office Manager, avec ses propres mots.
Où on le trouve Site web · page LinkedIn de l'entreprise
Trouvable sur 95% des prospects
Donnée brute

Rouchon Paris fait tourner onze plateaux photo et vidéo répartis sur trois studios en région parisienne.

Personnalisation IA →

« j'ai vu que Rouchon Paris fait tourner onze plateaux photo et vidéo répartis sur trois studios en région parisienne. »

02

Actualité récente de l'entreprise

Ce qu'on cherche Une actualité datée et concrète : levée, acquisition, ouverture, prix, lancement.
Où on le trouve Presse spécialisée · page actualités du site · LinkedIn
Trouvable sur 70% des prospects
Donnée brute

Weinberg Capital Partners a annoncé un closing de 275 M€ pour son fonds Eiréné en octobre 2025.

Personnalisation IA →

« PS : j'ai aussi vu le closing à 275 millions de votre fonds Eiréné cet automne, la période doit être plutôt intense de votre côté. »

03

Détail personnel de l'Office Manager

Ce qu'on cherche Une info personnelle sur l'Office Manager, même sans lien avec l'entreprise : sport, engagement, publication, anniversaire pro.
Où on le trouve Profil et activité LinkedIn de l'Office Manager
Trouvable sur 35% des prospects
Donnée brute

Sur LinkedIn, l'Office Manager a partagé avoir terminé son premier semi-marathon à Paris.

Personnalisation IA →

« PS : j'ai aussi vu que vous aviez bouclé votre premier semi à Paris, respect, ça demande une sacrée organisation aussi. »

05 / EXEMPLES DE CAMPAGNES

De vraies campagnes que nous avons produites.

Ces 13 exemples sont volontairement variés — autant dans les secteurs (BTP, HoReCa, luxe, SaaS, influence, éditorial, EMS, affacturage…) que dans les résultats. Vous y trouverez des campagnes correspondant à chacun de nos 4 scénarios de projection — du minimum garanti aux cas exceptionnels. L'objectif n'est pas de vous montrer un best-of trié, mais la diversité réelle de ce que nous produisons. Les phrases personnalisées par IA sont surlignées en terracotta.

Campagne 01 / 13

Matériel EMS × coachs & studios sportifs

Prospection auprès de tous indépendants et centres de soins intéressés par l'EMS : coachs sportifs, studios, kinés, centres d'esthétique.
14 500
prospects contactés
413
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Bio Instagram du coach + persona client qu'il cible (femmes 45+, remise en forme, rééducation...) + promesse principale qu'il met en avant dans sa communication.
Campagne 02 / 13

Agence OVB × prospection Instagram automatisée

Notre propre agence. 100% de notre acquisition provient du cold email — 100 à 200 clients signés par mois. Ciblage très large : toutes entreprises avec un compte Instagram et des besoins de prospection.
800 000
prospects contactés / an
10 500+
opportunités générées / an
12
mois de campagne
Source IA Un post Instagram récent du prospect (thématique, création, actualité) + métier précis + localité, pour rendre la proposition immédiatement crédible.
Campagne 03 / 13 · EN

Hardware décoratif haut de gamme × architectes d'intérieur

Prospection en anglais auprès d'architectes d'intérieur UK et US.
11 500
prospects contactés
82
opportunités générées
3
mois de campagne
Source IA Un projet récent du prospect (nom du projet) + détails design identifiés dans le travail du cabinet (tonalités, textures, matériaux, ambiance).
Campagne 04 / 13

Caviste × restaurants & hôtels

Prospection auprès de tous secteurs de la restauration susceptibles de vendre du vin : restaurants, bistrots, bars à vin, hôtels (hors fast-food).
20 000
prospects contactés
458
opportunités générées
12
mois de campagne
Source IA Type et style d'établissement du prospect (bistrot, restaurant gastronomique, hôtel...), cuisine ou positionnement (bistronomique, italien, traditionnel...) et localité précise.
Campagne 05 / 13

Stands éco-conçus × salons professionnels

Prospection auprès de toute entreprise ayant exposé sur un salon professionnel (tous secteurs, toutes fonctions décisionnaires).
8 030
prospects contactés
29
opportunités générées
3
mois de campagne
Source IA Un salon récent auquel le prospect a exposé (nom du salon + lieu) + les produits phares mis en avant par l'entreprise.
Campagne 06 / 13

Pizzas sous-vide × bars à vin et snacking

Prospection auprès de tous restaurants et commerces susceptibles de vendre des pizzas (hors fast-food) : bistrots, bars à vin, épiceries fines, snacks, commerces de proximité.
19 500
prospects contactés
1 308
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Type d'établissement du prospect (bar à vin, bistrot, épicerie fine...) + positionnement (produits proposés, ambiance, cible) + localité précise.
Campagne 07 / 13

Affacturage × TPE/PME du BTP

Prospection auprès de dirigeants de TPE/PME du BTP (VRD, génie civil, gros œuvre, maçonnerie, charpente).
11 500
prospects contactés
31
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Un marché public ou chantier récemment remporté par le prospect (nom, localisation) + spécialité technique principale de l'entreprise (VRD, charpente, maçonnerie...).
Campagne 08 / 13

Maison d'édition × impression d'art

Prospection auprès d'architectes d'intérieur et de décorateurs.
12 500
prospects contactés
134
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Un projet récent trouvé sur le portfolio du prospect + 1 à 2 détails déco concrets (matériaux, volumes, couleurs).
Campagne 09 / 13

Socratech.io × création de contenus vidéo

Notre deuxième agence. 100% de notre acquisition via cold email — +20 clients/mois, panier moyen 8 k€. Ciblage : dirigeants d'entreprises (2-3+ salariés) avec une interview ou une parution presse dans les 6 derniers mois.
100 000
prospects contactés / an
1 200+
opportunités générées / an
12
mois de campagne
Source IA Une intervention récente du prospect (podcast, conférence, interview) + expertise métier pointue + offre spécifique à son univers.
Campagne 10 / 13

Vidéo IA générative × marques & marketing

Prospection auprès des directions marketing et brand managers d'entreprises de plus de 10 salariés.
22 500
prospects contactés
98
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Secteur et produits phares de la marque + 2 à 3 idées créatives de vidéos impossibles à tourner en production classique, conçues spécifiquement pour leur univers.
Campagne 11 / 13

SaaS de pilotage × bureaux d'études

Prospection auprès des dirigeants de bureaux d'études, toutes disciplines confondues.
5 000
prospects contactés
32
opportunités générées
3
mois de campagne
Source IA Un projet récent du bureau d'études (trouvé sur leur site ou dans la presse spécialisée) + inférence d'un point de douleur précis sur la gestion des temps et la facturation à l'avancement.
Campagne 12 / 13 · EN

Marketing d'influence × marques de spiritueux

Prospection en anglais auprès de marques alimentaires, de spiritueux et de produits B2C ayant une présence active sur les réseaux sociaux. L'IA vérifiait les collaborations influenceurs passées.
7 700
prospects contactés
48
opportunités générées
3
mois de campagne
Source IA Catégorie produit précise (Japanese gin, single malt...), nom du produit phare, handle Instagram de la marque, persona d'audience cible (gin enthusiasts, whisky collectors...).
Campagne 13 / 13

Rédaction éditoriale × marques de vin

Prospection auprès d'entreprises ayant une présence éditoriale (magazine, newsletter, blog, prises de parole publiques).
6 500
prospects contactés
68
opportunités générées
6
mois de campagne
Source IA Analyse des contenus publiés par le prospect (LinkedIn, site, articles, interviews) pour identifier ses thèmes récurrents, ses engagements et son angle éditorial distinctif.
06 / ÉTUDES DE CAS

Ce qu'on a déjà fait.

Distributeur cosmétique
Produits salon premium · 12 salariés · Campagne 3 mois
32 opportunités en 10 jours
7 nouveaux revendeurs signés sur les 3 mois de campagne · ROI annoncé x6
Voir l'étude complète →
Agence OVB
Services B2B · 8 salariés · Accompagnement 12 mois
De 500K€ à 2M€ de CA
Quadruplement du chiffre d'affaires en 12 mois grâce à la prospection cold email
Voir l'étude complète →
Thomas Bennett Group
E-commerce · 15+ salariés · Campagne 1 mois
33 opportunités en 20 jours
Prospection ciblée sur un panel de 3 000 décideurs e-commerce
Voir l'étude complète →
07 / RÉTROPLANNING

Comment se déroule la mission.

Voici les 6 phases de notre accompagnement. Les premières se déroulent en parallèle pour que vos campagnes démarrent le plus rapidement possible.

Phase 1
Setup technique
Semaines 1-4
Phase 2
Workshop (1h)
Semaine 2
Phase 3
Rédaction séquence
Semaines 2-3
Phase 4
Conception BDD
Semaines 3-4
Phase 5
Lancement
Semaine 5
Phase 6
Reporting
Continu
Bon à savoir : les phases 2, 3 et 4 se déroulent en parallèle du setup technique (phase 1). Concrètement, pendant le warm-up technique d'1 mois, nous construisons votre base et rédigeons votre séquence — de sorte que les premiers emails partent dès la semaine 5.

Phase 1 — Setup technique

Création des noms de domaine dédiés, configuration SPF/DKIM/DMARC, ouverture et paramétrage des adresses email, lancement du warm-up (1 mois). Aucune action requise de votre côté.

Phase 2 — Workshop (1h)

Un échange structuré pour définir ensemble la structure de la base de données, le ton des emails, et recueillir vos études de cas et éléments différenciants. Cette phase se déroule en parallèle de la phase 1 (Setup technique).

Phase 3 — Rédaction de la séquence

Rédaction d'une première version, feedbacks et optimisations avec vous, puis ajout des personnalisations IA (les signaux présentés plus haut). On valide le contenu global des emails avant de passer à la base.

Phase 4 — Conception de la base de données

Constitution d'un échantillon de prospects (comme les 10 ci-dessus) soumis à votre validation. Une fois validé, nous construisons la base complète avec contrôle qualité : vérification des champs, qualification des contacts.

Phase 5 — Lancement de la campagne

Démarrage des envois dès que le warm-up est terminé. Premiers résultats dès la première semaine. Suivi des indicateurs en temps réel : taux d'ouverture, taux de réponse, opportunités générées.

Phase 6 — Reporting & optimisation

Reporting en temps réel via notre plateforme. Ajustements continus et A/B testing sur les objets, les phrases d'accroche et les séquences. Points réguliers mensuels ou trimestriels selon les résultats.

08 / PROJECTIONS & TARIFS

Projections et tarifs.

Simulez votre retour sur investissement
Trois paramètres à ajuster pour estimer vos résultats. Projections basées sur les taux de conversion réels obtenus pour nos clients existants.
AVos paramètres
Format de la campagne
Campagne de 3 mois, avec 3 emails envoyés à votre base (des angles différents, espacés dans le temps). La remise à jour complète de votre base est incluse.
%
Moyenne française B2B. À ajuster selon votre propre taux.
BVos résultats projectés
VOTRE PROJECTION
↑ Renseignez votre marge par client dans le bloc ci-dessus pour voir votre projection.
Projections par scénario Les 2 scénarios centraux = 80% des cas réels
10% des campagnes de nos clients
Cas minimum
de marge nette
Voir le détail
Opportunités qualifiées
Nouveaux clients
Marge brute générée
40% des campagnes de nos clients
Cas courant
de marge nette
Voir le détail
Opportunités qualifiées 38
Nouveaux clients
Marge brute générée
40% des campagnes de nos clients
Cas favorable
de marge nette
Voir le détail
Opportunités qualifiées 75
Nouveaux clients
Marge brute générée
10% des campagnes de nos clients
Cas exceptionnel
de marge nette
Voir le détail
Opportunités qualifiées 150
Nouveaux clients
Marge brute générée
VOTRE OFFRE

Nous ne vendons pas des emails envoyés. Nous vendons des opportunités commerciales.

Une offre unique, tout inclus : la campagne de 3 mois et la remise à jour complète de votre base. Le prix affiché est ajustable.

UN MOT POUR FINIR

Ce document n'est pas un argumentaire commercial. C'est une projection construite sur les chiffres réels de nos campagnes — les scénarios présentés ne sont pas des promesses, ce sont des moyennes constatées chez nos clients.

Notre méthode est opérationnelle depuis plusieurs années. Elle fonctionne dès que les fondamentaux sont réunis : un marché clairement identifié, un positionnement différenciant, un taux de closing mesuré. Offiscenie a les trois.

Notre conviction, c'est qu'on peut installer pour vous un flux régulier d'Office Managers franciliens qui découvrent Offiscenie et testent l'assistant dédié sur les prochains mois — avec des indicateurs qu'on pilote ensemble, mois après mois.

Quand vous voulez qu'on en parle concrètement, nous sommes là.

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Exemples de campagnes Études de cas
Accompagnement
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